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商品情報

【2008年よりサービス提供、導入実績500社以上、契約継続率95％以上】

採用管理システム「ジョブスイート」は、中途採用管理システムの"ロング＆ベストセラー"。
応募受付から書類選考、面接、内定まで一連の作業をオールインワンでサポートし、貴社の採用力を総合的に強化します。

【使って体感！ ご利用のメリット】

• 自社ホームページや、多数のエージェントに対して、常に最新の募集状況が、簡単に公開できます。

• 手作業だった応募受付後の取りまとめ業務を自動化し、「人を選ぶ」業務に集中することができます。

• 選考プロセスが大幅に加速し、選考途中の辞退者減少に寄与します。

• 個々の選考履歴、全体の進捗状況、それぞれをすばやく把握し、タイムリーな対応を可能にします。

• 集計機能を活用し、現状をすばやく分析。今後の採用戦略の継続的な改善に役立ちます。

• 人為的なミスによる個人情報漏洩のリスクを、極限まで減らすことができます。

【ジョブスイートは、ココが違う！】

• 使いはじめがカンタン

ジョブスイートは初期設定や操作が簡単。新規導入時はもちろん、採用担当者の引継ぎ時においても、業務が滞る心配はありません。

• いますべきことが、きちんとわかる

「いま自分がやるべきタスクは何か？」、「誰の、どの選考プロセスが遅れているのか？」が把握しやすく、高い評価を得ています。

• 個人情報を確実に守ります

JPOSTINGはサービスの提供開始以来、個人情報の漏洩に関わる事故はゼロ。また、徹底した安全管理の証として、4つの社会認証を取得しています。 

【主な機能】

1. 募集職種の公開
   • 募集職種管理・掲載機能（自社ホームページ、エージェント）
   • エージェント管理機能
2. 応募の受付
   • オンラインエントリー機能
   • Web媒体等登録者データ取り込み機能
   • 重複登録者自動検出機能
3. 選考の管理
   • 部門間との選考情報回覧機能
   • 面接日程調整機能
   • メール送信補助機能
   • 面接日程調整機能
   • メッセージ・ファイル送受信機能
4. 進捗の把握
   • 選考進捗・履歴管理機能
   • 登録者検索・ソート機能
   • 登録者進捗一覧機能
5. 集計・分析
   • 登録者クロス集計機能
   • 募集職種情報分析機能
   • 選考プロセスレポート機能

【事例紹介・ユーザーの声】

（以下、お客様の声を順に掲載いたします）

 

※選考業務が効率化!!

• 机上に山のようにあった紙のレジュメがなくなり、選考漏れもなくなった。
• ジョブスイートの導入で、応募受付の作業が省力化。時間的にも精神的にも負担が軽くなった。
• 以前は応募受付後に1名あたり10分以上の事務作業が必要だったが、この作業を「ゼロ」にすることができた。
• エージェントへの対応時間が圧縮されたことで、取引できるエージェントの数が増やせるようになった。
• 重複応募者のチェックが自動で行われるのは便利。これまでいかにムダな作業を行っていたのか！を気づかされた。

※社内の情報共有がスムーズに!!

• 人事担当者同士での情報共有が簡単に行えるようになり、不在時の代理対応もスムーズになった。
• 以前は紙中心の採用で「情報共有」が課題だったが、ジョブスイートの導入で一気に解決することができた。

※オペレーションのミスや遅れを防止!!

• 面接希望日時の回答待ち状況がすぐに確認できるようになり、対応の抜け漏れがなくなった。
• 電子メールの送信作業が大幅に省力化。業務にかかる時間がおよそ3分の1程度までに削減できた。
• 1日100通以上送るメールの送信作業が楽になった。特に名前やアドレスを打ち間違える心配がなくなり、心理的な負担の軽減にもなっている。
• 面接日程調整機能のおかげで、毎日20分程度の時間が節約できるようになった。
• いつでも、どこでも進捗管理ができるので、選考の遅延防止策として効果的。

※自社ホームページからの応募受付を強化!!

• 自社ホームページに、簡単にエントリーフォームが設置できた。
• ホームページからの応募受付に関するセキュリティ面の不安があったが、その心配がなくなった。

※使いやすい!!

• ジョブスイートは、中途採用業務のプロセスをよく研究してつくり込まれている。
• 画面遷移や操作の流れが整然としており、自然と選考が進められる。
• 運用開始までの準備作業も、迷わず行うことができた。
• 営業もサポートも、丁寧な対応で非常にわかりやすかった。
• ジョブスイートがないと、もう採用業務が回らない！

 

 

※詳しくは『ジョブスイート』Webサイトをご参照下さい。

https://jobsuite.jp/

「株式会社ステラス　JPOSTING事業部」 会社概要

所在地：〒220-0023 神奈川県 横浜市西区平沼1-2-24
TEL：0453172835
URL：https://stellas.co.jp/

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キャリア採用における、KPI管理の「実践と実例」 （パソナ × ステラス共催）

採用管理システム「ジョブスイート」