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商品情報

採用支援システム「ジョブスイート」は、応募受付から書類選考、面接、内定まで一連の作業をオールインワンでサポート。貴社の採用力を総合的に強化します。

【使って体感！ ご利用のメリット】

• 自社ホームページや、多数のエージェントに対して、常に最新の募集状況が、簡単に公開できます。

• 手作業だった応募受付後の取りまとめ業務を自動化し、「人を選ぶ」業務に集中することができます。

• 選考プロセスが大幅に加速し、選考途中の辞退者減少に寄与します。

• 個々の選考履歴、全体の進捗状況、それぞれをすばやく把握し、タイムリーな対応を可能にします。

• 集計機能を活用し、現状をすばやく分析。今後の採用戦略の継続的な改善に役立ちます。

• 人為的なミスによる個人情報漏洩のリスクを、極限まで減らすことができます。

【ジョブスイートは、ココが違う！】

～長年の実績に裏付けられた「使いやすさ」～

 

• 500社以上の当社サービス導入実績から得られたノウハウをもとに、中途採用の生産性向上に必要な機能を厳選。オールインワンパッケージで提供しています。
• お客様の声を集めながら、随時バージョンアップを実施することで有用な機能を付加。さらなる使いやすさを目指します。
• ユーザーインターフェースや動作パフォーマンス、ヘルプコンテンツなど、一概にスペックで表わすことのできない要件においても使いやすさを追求。

 

～安全・安心のサービス運営体制～

 

• 企画開発から営業、運営サポートまでを自社で一貫して実施。さらに、サービス運営企業として、各種マネジメントシステム(Pマーク、ISMS、QMS、ITSMS)の認証取得で、万全の体制を築いています。
• 国内大手データセンターのファシリティ施設による、厳重なサーバー管理。

【主な機能】

1. 募集職種の公開
   • 募集職種管理・掲載機能（自社ホームページ、エージェント）
   • エージェント管理機能
2. 応募の受付
   • オンラインエントリー機能
   • Web媒体等登録者データ取り込み機能
   • 重複登録者自動検出機能
3. 選考の管理
   • 部門間との選考情報回覧機能
   • 面接日程調整機能
   • メール送信補助機能
   • 面接日程調整機能
   • メッセージ・ファイル送受信機能
4. 進捗の把握
   • 選考進捗・履歴管理機能
   • 登録者検索・ソート機能
   • 登録者進捗一覧機能
5. 集計・分析
   • 登録者クロス集計機能

【事例紹介・ユーザーの声】

（以下、お客様の声を順に掲載いたします）

 

※選考業務が効率化!!

• 机上に山のようにあった紙のレジュメがなくなり、選考漏れもなくなった。
• ジョブスイートの導入で、応募受付の作業が省力化。時間的にも精神的にも負担が軽くなった。
• 以前は応募受付後に1名あたり10分以上の事務作業が必要だったが、この作業を「ゼロ」にすることができた。
• エージェントへの対応時間が圧縮されたことで、取引できるエージェントの数が増やせるようになった。
• 重複応募者のチェックが自動で行われるのは便利。これまでいかにムダな作業を行っていたのか！を気づかされた。

※社内の情報共有がスムーズに!!

• 人事担当者同士での情報共有が簡単に行えるようになり、不在時の代理対応もスムーズになった。
• 以前は紙中心の採用で「情報共有」が課題だったが、ジョブスイートの導入で一気に解決することができた。

※オペレーションのミスや遅れを防止!!

• 面接希望日時の回答待ち状況がすぐに確認できるようになり、対応の抜け漏れがなくなった。
• 電子メールの送信作業が大幅に省力化。業務にかかる時間がおよそ3分の1程度までに削減できた。
• 1日100通以上送るメールの送信作業が楽になった。特に名前やアドレスを打ち間違える心配がなくなり、心理的な負担の軽減にもなっている。
• 面接日程調整機能のおかげで、毎日20分程度の時間が節約できるようになった。
• いつでも、どこでも進捗管理ができるので、選考の遅延防止策として効果的。

※自社ホームページからの応募受付を強化!!

• 自社ホームページに、簡単にエントリーフォームが設置できた。
• ホームページからの応募受付に関するセキュリティ面の不安があったが、その心配がなくなった。

※使いやすい!!

• ジョブスイートは、中途採用業務のプロセスをよく研究してつくり込まれている。
• 画面遷移や操作の流れが整然としており、自然と選考が進められる。
• 運用開始までの準備作業も、迷わず行うことができた。
• 営業もサポートも、丁寧な対応で非常にわかりやすかった。
• ジョブスイートがないと、もう採用業務が回らない！ 

 

※詳しくは『ジョブスイート』Webサイトをご参照下さい。

https://jobsuite.jp/

「株式会社ジャパンジョブポスティングサービス」 会社概要

所在地：〒220-0023 神奈川県 横浜市西区平沼1-2-24
TEL：0453172835
URL：http://www.jposting.co.jp/

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