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[2015.05.13]

特定個人情報に関する安全管理措置

公開日 2015.5.13  深瀬勝範(Fフロンティア 代表取締役・社会保険労務士)

特定個人情報に関する安全管理措置(とくていこじんじょうほうにかんするあんぜんかんりそち)

 個人番号関係事務実施者や個人番号利用事務実施者である事業者等において、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等を適正に管理するために講じなければならない措置。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)12条および33条において定められている。
 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」では、事業者が講じるべき安全管理措置として、次の事項を挙げている。

(1)基本方針の策定
特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、安全管理措置に関する事項等を定めた基本方針を策定すること

(2)取扱い規程等の策定
特定個人情報等を取扱う事務の流れを整理して、その取扱い方法や責任者・事務取扱い担当者等を定めた取扱い規程等を策定すること

(3)組織的安全管理措置
安全管理措置を講ずるための組織体制を整備したり、取扱い規程等に基づく運用状況を確認するためにシステムログまたは利用実績を記録したりすること

(4)人的安全管理措置
事務取扱担当者に対して適切な監督、教育を行うこと

(5)物理的安全管理措置
特定個人情報等を取り扱う区域を明確にしたり、特定個人情報等を取り扱う機器、電子媒体等の盗難または紛失等を防止する措置を講じたりすること

(6)技術的安全管理措置
特定個人情報を取扱う情報システムにアクセス制御を行ったり、外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入したりすること

 なお、このガイドラインでは、取扱う個人番号の数量が少ない中小規模事業者(従業員の数が100人以下の事業者であって、個人番号利用事務実施者等を除く)については、安全管理措置の特例的な対応方法も示されている。


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