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BOOK REVIEW 【編集部】 [2012.01.20]

BOOK REVIEW(67)会社支給の文具だけで、効率よく仕事ができますか?


『文具200%活用術』

日本能率協会マネジメントセンター編 日本能率協会マネジメントセンター
A5判・160ページ 1575円(税込)

仕事がはかどる!結果がすぐ出る! 文具200%活用術

文具は仕事の「ツール」だけでなく、「武器」でもあります。本書では、文具やビジネスの“達人”や売り場の目利きたちに使いこなし方法やおすすめの文具などを取材。 

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◆本当にその文具だけでいい?

このところジワジワと、しかし確実に大きな文具ブームが到来しています。とはいえ、学生の頃はそれなりにこだわっていたものの、社会人となってからは会社支給という“タダで手に入る”文具に甘んじているビジネスパーソンが多いのではないでしょうか。

そんな仕事生活が長くなるほど「別に不便していない、あるものだけで十分」と思ってしまうものです。でも改めてオフィスを見回してみてください。誰かが付けてくれた目立つ伝言メモの付箋に「おやっ?」と思ったり、見慣れないデザインの文具をさりげなく使いこなしている人に気付いたりするかもしれません。

――もしかしたら、その人は“仕事がデキる人”として一目置かれているのでは?

◆カラー写真たっぷりで詳しく解説

本書は、仕事の効率を上げるばかりでなく、やがては発想力やコミュニケーション力を生み出していく“仕事のツール”という切り口から、選りすぐりの文具を紹介しています。

「仕事ではパソコン作業がほとんどで、よく使う文具と言っても、支給されるボールペンや付箋くらいしか思い付かない……」というビジネスパーソンにこそ、手にとってほしい内容です。現在の業務には必要のない文具もあるでしょうが、カラー写真満載のページを繰るたび、幼い頃あるいは学生時代にワクワクしながら文具を選んでいた気持ちがよみがえります。

◆文具は「機能」重視の時代に

現在の文具は、豊富な色のバリエーションが特徴だった時代を経て、より機能が重視されるようになっているのだとか。商品写真が多く、目にも楽しい本書ですが、各々につけられた機能の説明を読み込んでいると時間を忘れそうになります。高級品と呼ばれる一生モノから、職場を和ませる可愛らしいアイテムまで、さまざまな角度から効率アップをはかれそうな文具が続々と登場します。

◆文具店の売れ筋から、社内の需要を読み解けるかも?

ジンジュール読者の中には、社員支給の文具管理などを業務の一つとしている方もいるのではないでしょうか。そんな方には、文具店の売れ筋ランキングが参考になりそうです。例えばボールペンなら、パイロットの「フリクション」シリーズ、三菱鉛筆の「ジェットストリーム」シリーズが上位につけています。おそらく、購入者の多くは「会社支給のボールペンではなく、わざわざそれを買って使っている」ビジネスパーソンなのでしょう。

本書をキッカケとして、社員は支給の文具に満足しているのか、実際に使っている/求められているのはどんな文具なのか、見直してみるのもいいかもしれません。

◇◇◇◇◇

◆目次
Part1 達人たちの活用術
(美崎栄一郎/土橋正/高畑正幸/オダギリ展子/小倉広/小山龍介)
Part2 自分にぴったりの文具の見つけ方
(東急ハンズ渋谷店/渋谷ロフト/銀座・伊東屋/丸善丸の内本店/山田文具店/世界堂新宿本店)
Part3 仕事に活かせる文具・ツール
Part4 現場で見る!聞く!文具のひみつ

◆編者
株式会社日本能率協会マネジメントセンター(JMAM)
日本能率協会(JMA)グループの中核企業として、1991年に設立。通信教育・研修・アセスメント・e-ラーニングを柱とした人材育成支援事業、『能率手帳』を代表とするビジネスツール事業、ビジネス書籍を中心に手がける出版事業を通じて、企業の「人づくり」を支援している。
『能率手帳』は、1949年に株式会社日本能率協会マネジメントセンターで最初に時間目盛りを採用した手帳として誕生以来、60年以上の歴史を誇るベストセラーとなった。近年では、ビジネスだけでなく、人生を豊かにするためのツールとして、幅広い年代から支持されている。


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